訪客管理

威思客訪客管理係統通過將訪客預約、通知、簽入/簽出與前台一體機、門禁、智能無線、智能會議等應用集成,可以幫助您實現:訪客自動預約,自助簽入/簽出,智能迎賓,門禁授權及導航,無線賬號管理,訪客統計等多種智能應用。

核心價值

服務更加智能化

可以提升企業形象、更可以幫助企業員工實現自動化的預約、通知、查詢以及自動化簽入/簽出,使訪客服務更加自動化、智能化。

訪客行為和權限更可控

為訪客提供安全訪問企業門禁、無線網絡、可參觀區域、路徑指引等各種資源的流程和授權,使訪客的行為和權限更加可管理和可控製。

更符合治安保衛工作規定

訪客信息在遠程服務器或雲端,易保存,易統計、易管理,相比紙質登記方式,更符合公安機關監督檢查企事業單位內部治安保衛工作規定。

工作效率和速度大幅提升

通過將訪客預約、通知、簽入/簽出功能與門禁、無線、導航等應用結合,可大幅提升前台和行政人員的工作效率以及訪客的簽入/簽出速度。

整合方案

威思客訪客管理係統通過將訪客預約、通知、簽入/簽出與前台一體機、二維碼掃描設備、語音/視頻通話、門禁、定位導航、智能無線、智能會議、智能展板等的應用與集成,可以幫助您實現智能迎賓、信息發布、門禁開關、考勤記錄、無線賬號申請、會議預約及指引等多種應用場景。從而幫助您簡化訪客預約流程, 加強訪客權限訪問控製,加快訪客簽入/簽出速度,提升前台和行政人員的工作效率,而且更符合國家治安保衛工作相關規定。

主要功能

訪客預約功能

通過訪客預約功能,企業內部人員或外部訪客可自助完成預訂會議或參觀拜訪活動,預訂會議室時,可與智能會議、智能展板係統無縫融合。

通知功能

訪客預約信息確認或變更,第一時間通知訪客及企業前台人員;訪客簽入/簽出後,係統會通過郵件、短信、手機APP消息等自動通知預約者。

報表統計功能

每一個訪客的個人信息以及預約、簽入/簽出,無線網絡使用情況等,可以通過報表智能化展現,更能滿足企業事業單位內部治安保衛工作相關規定。

門禁與簽入/簽出集成功能

訪客係統可在確認訪客身份後自動打印二維碼標簽或生成臨時門禁卡、授權門禁係統或閘機實現自助掃描,自助簽入/簽出。

擴展應用

√  定位導航功能

通過無線或藍牙技術,不僅可以實現訪客的無線網絡使用、定位導航服務,還可在突發事件時,準確知道訪客的數量以及準確位置,保障訪客安全。

√  大規模訪客接待管理

提供批量前台一體機、二維碼掃描設備、打印機等綜合性服務解決方案,幫助企業實現大規模訪客或活動的定製化接待服務。

√  日程同步與流程審批

預約完成後自動同步到員工相關日程內,並設置提醒功能;同時,預約過程中還可設置流程審批權限,確保訪客流程可控。

√  與智能展板相結合

訪客係統可與智能展板應用結合,在特定時間,設置訪客接待歡迎詞,或播放特定音視頻,提升訪客參觀交流體驗。

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